Chcem zamestnať prvého zamestnanca

Sprievodca prijatím prvého zamestnania

1. 1

   Určte štátnu príslušnosť zamestnanca

   Vaše povinnosti závisia od toho, odkiaľ váš budúci zamestnanec pochádza:

    

   Zamestnanec zo Slovenska

   •    nemáte žiadne dodatočné povinnosti.

    

   Zamestnanec z Európskej únie / Európskeho hospodárskeho priestoru

   Do 7 dní od nástupu:
    

   •    oznámte jeho zamestnanie Ústrediu práce, sociálnych vecí a rodiny,
   •    môžete to urobiť elektronicky cez službu Zasielanie informačnej karty o vzniku
         pracovnoprávneho vzťahu občana EÚ.

   Viac informácií: Zamestnávanie občanov EÚ/EHPOtvorí sa v novom okne

    

   Zamestnanec mimo Európskej únie / Európskeho hospodárskeho priestoru

   Musíte splniť tieto dodatočné podmienky:

   1.    nahlásiť voľné pracovné miesto na úrade práce,
   2.    počkať na potvrdenie, že miesto nemožno obsadiť občanom SR,
   3.    následne môžete uzatvoriť pracovnú zmluvu alebo vy dať prísľub zamestnania.

    

   Dôležitá informácia

   Cudzinca môžete zamestnať iba vtedy, ak má udelený prechodný pobyt za účelom zamestnania.

   Lehota: Žiadosť o prechodný pobyt sa musí podať najneskôr do 20 pracovných dní od získania potvrdenia.

   Podmienky: Zamestnávanie cudzincovOtvorí sa v novom okne

    

   Zamestnanec bez prideleného rodného čísla

   Ak zamestnanec nemá pridelené rodné číslo:

   •    pošlite jeho údaje do Sociálnej poisťovne - najmä meno, priezvisko a dátum
        narodenia - môžete využiť aj Registračný list fyzickej osoby (RLFOOtvorí sa v novom okne):
        •    prostredníctvom elektronickej schránky,
        •    poštou na adresu príslušnej pobočky Sociálnej poisťovne, alebo
        •    v papierovej forme na pobočke Sociálnej poisťovne.

   •    počkajte na pridelenie identifikačného čísla.
    

   Sociálna poisťovňa vygeneruje zamestnancovi identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia. Číslo je potrebné na registráciu zamestnanca bez prideleného rodného čísla a odvádzanie poistného. 

    

2. 2

   Zaregistrujte sa v Sociálnej poisťovni

   Lehota: Najneskôr deň pred nástupom prvého zamestnanca sa musíte zaregistrovať ako zamestnávateľ.

    

   Ako sa zaregistrovať

   Registráciu môžete vykonať:

   • elektronickyOtvorí sa v novom okne po prihlásení do eSlužieb Sociálnej poisťovne - Prvá registrácia zamestnávateľa a prvého zamestnancaOtvorí sa v novom okne
   • poštou na adresu príslušnej pobočky Sociálnej poisťovne
   • Osobne v pobočke Sociálnej poisťovne.

    

   Ako postupovať

   V prípade komplexnej elektronickej služby postupujte nasledovne nasledovne: 

   • prihláste sa pomocou elektronického občianskeho preukazu (eID)
   • vyhľadajte životnú situáciu Zamestnávanie
   • stlačte zažiadať a otvorí sa vám eFormulár, ktorý je potrebné vyplniť
   • Priložte splnomocnenie pre inú oprávnenú osobu (ak vás zastupuje)
   • Formulár podpíšte kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) a odošlite.

    

   Ak chcete vybaviť jednotlivé povinnosti samostatne, postupujte nasledovne: 

   •    Podpíšte dohodu o elektronickej komunikáciiOtvorí sa v novom okne – aj v prípade ak chcete, aby mala prístup aj
         iná oprávnená osoba (napr. účtovníčka).
   •    Priložte splnomocnenie pre inú oprávnenú osobu (ak vás zastupuje).
   •    Vyplňte Registračný list zamestnávateľaOtvorí sa v novom okne a Registračný list fyzickej osobyOtvorí sa v novom okne
        (vášho zamestnanca).

   Po registrácii budete so Sociálnou poisťovňou komunikovať už len elektronicky.

   Dôležitá informácia

   Ak nepoznáte dátum nástupu zamestnanca, Sociálna poisťovňa vás nezaregistruje.

3. 3

   Zaregistrujte sa do zdravotnej poisťovne

   Lehota: Najneskôr do 8 dní od vzniku pracovného pomeru.

   Povinnosti zamestnávateľa:

   •    Zaregistrujte sa ako zamestnávateľ v zdravotnej poisťovni, kde je váš
        zamestnanec poistený.
   •    Oznámte zmenu platiteľa poistného (elektronicky v portáli poisťovne).

   Formuláre pre registráciu:

   •    Dôvera – registrácia zamestnávateľaOtvorí sa v novom okne
   •    Union – registrácia zamestnávateľaOtvorí sa v novom okne
   •    VŠZP – ePobočkaOtvorí sa v novom okne
    

4. 4

   Oznámte novú daňovú povinnosť Finančnej správe

   Lehota: Do konca mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom vám vznikla táto povinnosť.

    

   Ako postupovať

   •    Zaregistrujte sa na portáli Finančnej správyOtvorí sa v novom okne.
   •    Podajte formulár Žiadosť o registráciu, oznámenie zmien, žiadosť o zrušenie registrácieOtvorí sa v novom okne
         na daň z príjmov, daň z pridanej hodnoty a daň z poistenia.Otvorí sa v novom okne

   Dobré vedieť

   Ak ste podnikateľský subjekt, registrácia platiteľa dane z príjmov prebieha automaticky – nemusíte nič robiť.

5. 5

   Zabezpečte BOZP a pracovné podmienky

   Ako zamestnávateľ máte povinnosť:

   •    prispôsobiť pracovisko pre zamestnancov so zdravotným postihnutím,
   •    zabezpečiť pracovnú zdravotnú službu – posúdi pracovné prostredie
        (zoznam firiem, ktoré môžu posúdenie vypracovať je na stránkach ÚraduOtvorí sa v novom okne
        verejnéhoOtvorí sa v novom okne zdravotníctva Slovenskej republikyOtvorí sa v novom okne).
   •    zabezpečiť školenie BOZP a požiarnej ochrany (PO) (povinné pri nástupe
        každého zamestnanca).

   Dôležitá informácia

   Povinnosť zabezpečiť BOZP a PO platí pre všetkých zamestnávateľov bez ohľadu na počet zamestnancov alebo ich pracovný úväzok.

   Viac informácií:

   •    Povinnosti zamestnávateľaOtvorí sa v novom okne
   •    Zamestnávanie občanov so ZPOtvorí sa v novom okne
   •    Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práciOtvorí sa v novom okne

    

6. 6

   Uzavrite pracovný vzťah

   Pracovný pomer vzniká podpisom:

   •    pracovnej zmluvy (najneskôr v deň nástupu), alebo
   •    dohody o práci mimo pracovného pomeru (dodržte zákonné limity práce).

    

   Zabezpečte stravovanie

   Ak zamestnanec odpracuje viac ako 4 hodiny denne, má nárok na príspevok na stravovanie alebo zabezpečenie stravy.

   Dôležitá informácia

   Cudzí štátni príslušníci môžu pracovať iba na pracovnú zmluvu. Výnimky overte na Ústredí práce, sociálnych vecí a rodiny.

   Viac informácií: Odmeňovanie zamestnancovOtvorí sa v novom okne

7. 7

   Pripravte sa na kontrolu Inšpektorátu práce

   Ak vás navštívi inšpektor práce, musíte mu umožniť:

   •    vstup na pracovisko,
   •    kontrolu dokumentov,
   •    overenie totožnosti osôb na pracovisku,
   •    vyhotovenie fotodokumentácie, videa alebo zvukového záznamu.

   Viac informácií: Nelegálne zamestnávanie.Otvorí sa v novom okne

   Dôležitá informácia

   Nezabudnite sa zaregistrovať na portáli Služby zamestnanostiOtvorí sa v novom okne. Umožní vám využívať elektronické formuláre a žiadosti.

8. 8

   Požiadajte o potvrdenie o nedoplatkoch, ak ho potrebujete

   Ak potrebujete preukázať, že voči Sociálnej poisťovni nemáte nedoplatky, môžete o potvrdenie požiadať elektronicky po prihlásení sa občianskym preukazom na stránke Sociálne poisťovne.

   Požiadať o potvrdenie o nedoplatkochOtvorí sa v novom okne

    

   Dobré vedieť
   Potvrdenie o nedoplatkoch nie je potrebné na registráciu zamestnávateľa ani prvého zamestnanca. Požiadajte oň iba vtedy, ak ho od vás vyžaduje iná inštitúcia alebo ho potrebujete na ďalší úradný účel.